La Régie des Bâtiments (Bruxelles) recrute un.e : Gestionnaire de contrat facility DBFM(O) (m/f/x)

Contenu de la fonction

Vous aimez relever des défis et aspirez à mener des projets ambitieux dans le domaine du facility en DBFM(O) (Design – Build – Finance – Maintain – Operate) ?

Vous coordonnez les différents aspects administratifs, financiers, juridiques et techniques, des projets DBFM(O), en soutien du Service groupe de projet DBFM(O) tant pour la phase de construction (principalement à la mise en place du plan de gestion où votre rôle est important) que durant la phase d’exploitation du bâtiment (qui dure 25 années), en étroite collaboration avec les clients, les Directions opérationnelles de la Régie des Bâtiments et le prestataire. Actuellement, ces projets DBFM(O) concernent les établissements pénitentiaires répartis sur le territoire belge, mais à terme, ils incluront également d’autres projets.

Un métier non plus de concepteur mais plutôt de chef d’orchestre ! Si vos missions sont majoritairement administratives, elles vous mèneront aussi régulièrement sur le terrain pour assurer le suivi de l’exploitation des bâtiments. Grâce à votre maîtrise des contrats DBFM(O), vous deviendrez un véritable référent, en les utilisant comme fil conducteur dans la gestion quotidienne des projets. Vous serez garant de la bonne coordination entre les différents partenaires et intervenants, veillant à la maintenance des bâtiments et le respect des obligations contractuelles des prestataires.

Vous avez de bonnes capacités à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome ? Rejoignez la Régie des Bâtiments et mettez votre expertise au service de projets d’envergure !

Vous vous assurez de la bonne exécution et de l'application rigoureuse des dispositions des contrats DBFM(O) :

• Vous gérez efficacement les demandes de modifications contractuelles découlant des travaux supplémentaires, en prenant les décisions appropriées en concertation avec votre hiérarchie.
• Vous assurez un suivi rigoureux des contrats sur les aspects techniques, en effectuant des visites sur site afin de garantir leur bonne exécution.
• Vous veillez à ce que les travaux d’entretien et de réparation soient réalisés conformément aux dispositions contractuelles, en respectant les exigences techniques, les délais prévus (et éventuellement le budget alloué).
• Vous faites respecter les termes du contrat et suivez attentivement les demandes issues de l’audit de la Cour des comptes (via des réunions, des état des lieux, des contrôles…) en effectuant les contrôles et tests nécessaires.

Vous assurez le suivi des demandes du client et des prestataires ainsi que la mise en œuvre des interventions appropriées :

• Vous réceptionnez les demandes des clients, que vous analysez avec un regard critique afin de les clarifier et les affiner si nécessaire.
• Vous conservez une vue d’ensemble des demandes qui doivent être traitées en priorité.
• Vous organisez et menez les réunions avec les prestataires et les clients et rapportez les informations principales à votre hiérarchie.

En tant que maître d’ouvrage, vous faites office d’interlocuteur et de coordinateur entre la Régie des Bâtiments, les prestataires et les clients:

• Vous assurez un suivi pro-actif et rigoureux avec les prestataires en veillant à maintenir une communication fluide et à fournir des recommandations pertinentes.
• Pour les demandes plus complexes, vous échangez avec les services extérieurs de la Régie des Bâtiments lorsque des expertises techniques spécifiques sont requises et assurez un soutien en participant à la résolution de problèmes techniques.
• Vous informez régulièrement votre supérieur hiérarchique de l’état d’avancement des projets et du suivi effectué via des rapports clairs et synthétiques.
• Vous partagez les retours d’expérience pertinents avec les interlocuteurs concernés et veillez activement au transfert de connaissances auprès de vos collègues.
• Vous suivez les évolutions, réglementations et participez à des formations spécifiques afin de maintenir et d’approfondir vos connaissances dans votre domaine de compétence.

Découvrez nos 10 bonnes raisons de travailler à la Régie des Bâtiments.

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du pilier Facility et Entretien des Services Opérationnels Wallonie de la Régie des Bâtiments (Avenue de la toison d’or 87, bte 2, 1060 Bruxelles).

La Division Wallonie fait partie intégrante de la Direction générale des Services Opérationnels de la Régie des Bâtiments. Basée au siège central à Bruxelles, cette division se compose de trois piliers :

• Immo – en charge de la gestion immobilière (vente, location, occupation…) du portefeuille immobilier
• Construction et Rénovation – responsable des projets de construction, rénovation et suivi des marchés Design et/ou Build
• Facility et Entretien – dédié à la gérance et à la maintenance des bâtiments

Le poste à pourvoir se situe au sein du Pilier Facility et Entretien qui se charge de la gestion des bâtiments, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur entretien. Son portefeuille comprend des immeubles de bureaux, des palais de justice, des prisons, des centres pour demandeurs d’asile, des commissariats de police, des musées, etc.

L’équipe Facility et Entretien est responsable de l’entretien préventif et planifié des bâtiments, ce qui inclut aussi bien le suivi technique qu’administratif de diverses activités de maintenance en collaboration avec les services extérieurs et la central d’achat.

La Régie des Bâtiments se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et de la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l’entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d’une administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.

Conditions de participation

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master comme ingénieur ou architecte ou facility management
• Vous avez 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projet en technique de bâtiment
• La compétence technique est très importante
• Vous prenez des initiatives avec énergie et vous travaillez de manière autonome avec un sens aigu des responsabilités

Retrouvez la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction sur Travaillerpour.be : Gestionnaire de contrat facility DBFM(O) (m/f/x) | Workingfor.be

Offre

Traitement de départ minimum : € 54.925,12 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• Possibilité de télétravail
• 26 jours de congé et 12 jours de récupération
• Fermeture entre Noël et Nouvel an
• Nombreuse possibilité de formations et apprentissages (à suivre durant les heures de travail)
• Octroi de chèques-repas (6€ par jour presté)
• Pécule de vacances
• Allocation de fin d’année
• Assurance hospitalisation avantageuse
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• Possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
• Avantages et offres intéressantes grâce à Benefits@Work
• Divers avantages sociaux
• Mise à disposition d’un smartphone et d’un laptop, avec prise en charge des frais d’appel
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• Un environnement de travail moderne et agréable, proche de la gare du Midi et de l’Avenue Louise à Bruxelles

Intéressé.e ?

Vous souhaitez postuler ? Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 24 septembre 2025 inclus.

Retrouvez la procédure complète et postulez via l’offre d’emploi publiée sur Travaillerpour.be. : Gestionnaire de contrat facility DBFM(O) (m/f/x) | Workingfor.be

annonce postée le 5 sept. 2025