Koekelberg Division III – Cadre de vie Chef de projet (m/f/x) – Contrat de quartier durable Jacquet Niveau A – Architecte, Ingénieur

Service / Département : Cadre de vie – Cellule Revitalisation urbaine

Description de fonction :

Missions :

Division : Cadre de vie – Cellule Revitalisation urbaine :

La mission de la cellule revitalisation urbaine vise, dans le respect du développement durable et à travers l’ensemble des politiques menées en la matière (contrat de quartier durable, contrat de rénovation urbaine, politique de la ville, Feder, etc), à réaliser, dans les délais, les différents projets inscrits dans les programmes tant d’un point de vue technique, qu’administratif et financier.

La commune de Koekelberg bénéficie d’un contrat de quartier durable Jacquet. Le programme d’un contrat de quartier durable prévoit, dans une enveloppe budgétaire définie, la création de logements, d’équipements et d’infrastructures de proximité, de rénovation d’espaces publics, de revitalisation sociétale ainsi qu’un volet participatif tout en rencontrant les orientations et priorités du Gouvernement en matière de climat, de mobilité et d’amélioration de la qualité environnementale du périmètre.

Le chef de projet fait partie de la cellule revitalisation urbaine, il dépend directement du responsable de cette cellule ou à défaut de la directrice de la division. Il est le chef d’orchestre qui gère les projets du contrat de quartier durable Jacquet au sein de la commune en tant que maître d’ouvrage. Il est l’interface entre la commune (niveau politique et services communaux), la Région (Cabinet du Ministre, Urban Brussels direction rénovation urbaine), les organismes d’intérêt publics concernés, les autorités de tutelle, les architectes, les entrepreneurs, les investisseurs privés, les associations et les habitants du quartier.

Il est le garant de l’avancement et de l’aboutissement du programme du contrat de quartier durable.

Mission de la fonction :

Mener à bien la réalisation du contrat de quartier durable Jacquet dans les délais requis conformément au cadre fixé.

Responsabilités et activités :

Activités principales :

Pendant la phase d’exécution (50 mois ayant débuté en juillet 2022) période en cours actuellement & mise en œuvre (30 mois) :

En collaboration avec la gestionnaire de projets et de dossiers marchés publics, finances et subsides :

• Etablir et assurer le suivi d’un calendrier dans le cadre de chaque projet compris dans le programme ;
• Réaliser des tableaux de bord pour le suivi administratif et financier de chaque projet ;
• Etablir les marchés d’études et de certains travaux : description des missions d’auteurs de projet, élaboration des programmes, établissement des cahiers spéciaux des charges (clauses administratives et techniques), analyse des offres, rédaction des rapports d’analyse, analyse des projets, établissement des délibérations,..
• Suivre les chantiers, participer aux réunions de chantier, faire le suivi administratif et financier (délibération, décomptes, avenants, impétrants, états d’avancement,…) ;
• Gérer l’aspect financier des projets et les subsides ;
• Etablir les rapports d’activités complet et le bilan financier et administratif des opérations ;
• Transmettre dans les délais impartis les pièces justificatives nécessaires à la liquidation des subsides ;

En tant que chef de projet du contrat de quartier :

• Coordonner les actions de tous les intervenants et assurer le relais des informations auprès des acteurs concernés ;
• Pendant la phase d’exécution, gérer la petite équipe (max 3 personnes) dédiée au contrat de quartier durable Jacquet ;
• Suivre les projets en collaboration avec tous les intervenants impliqués dans l’élaboration des projets ;
• Participer aux comités d’accompagnement et entretenir des contacts réguliers avec Urban Brussels direction rénovation urbaine ;
• Assurer le suivi des chantiers en collaboration avec les services de la division ;
• Communiquer sur l’état d’avancement des projets tant vers les habitants (commission de quartier et assemblées générales) qu’aux responsables, au collège, au conseil et aux différents partenaires communaux ou extra communaux ;
• Etablir une évaluation régulière de l’état d’avancement des projets approuvés et élaborer des éventuels projets alternatifs pour les modifications de programme ;
• Etablir les dossiers à soumettre au collège et au conseil (bilingue) ainsi qu’au gouvernement régional et aux divers services régionaux ;

Profil :

Compétences :

Générales et techniques :

• Connaissances en marchés publics, en technique du bâtiment, en aménagement de voirie ;
• Connaissance (ou volonté de l’acquérir) du contexte urbanistique et institutionnel bruxellois, des règlementations urbanistiques, de revitalisation urbaine, de la nouvelle loi communale ;
• Connaissance en matière de développement durable ;
• Connaissance (ou volonté de l’acquérir) de la gestion administrative des dossiers ;
• Connaissance et expérience en gestion de projet et en gestion et suivi de chantiers ;
• Connaissance des problématiques environnementales, sociales et sociétales ;
• Maîtrise des techniques d’animation et d’organisation de réunion ;
• Capacité à gérer une petite équipe ;
• Maîtrise informatique : MS office, Autocad, MS project ;
• Connaissances linguistiques de la seconde langue ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Faire preuve de rigueur et de précision ;
• Capacité d’organisation, de planification ;

Relationnelles :

• Capacité de communication, facilité de contact et de prise de parole en public ;
• Capacité d’adaptation, proactivité et esprit d’initiative ;
• Autonomie dans la gestion du travail ;
• Esprit d’équipe et leadership ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion du stress ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée et le weekend ;

Diplôme :

Architecte ou ingénieur avec expérience dans la gestion de projet en rénovation urbaine ;

Contrat :

Subsidié dans le cadre du Contrat de quartier durable Jacquet (jusqu’en août 2029)

CDI lié aux subsides

Offre :

• Petite équipe dynamique ;
• Travail varié tant technique qu’administratif et financier
• Avantages extra-légaux : chèques-repas, assurance hospitalisation, remboursement frais de transport publics (STIB 100% ; SNCB partiel, De Lijn et TEC 90%), indemnité piéton et vélo, allocation de bilinguisme, formations, petite pension complémentaire ;

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre cv et lettre de motivation à cellulerecrutements@koekelberg.brussels

annonce postée le 7 mai 2025