L’ADMINISTRATION COMMUNALE DE SCHAERBEEK RECRUTE :

SERVICE MISSIONS TRANSVERSALES SPECIFIQUES

DIRECTION INFRASTRUCTURES

Travailler à l’Administration communale de Schaerbeek, c’est intégrer une équipe de 1.450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133.000 habitants de la commune ainsi qu’un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web: www.1030.be

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

MISSION GENERALE :

Le département urbanisme et environnement assure une urbanisation sensée et réfléchie de la commune de Schaerbeek. Le département est divisé en plusieurs services :

• Appui administratif
• Permis
• Contrôle et conformité en urbanisme et environnement
• Missions transversales spécifiques
• Gestion et analyse des ressources documentaires

Le service assure une transversalité entre l’urbanisme et ses partenaires privilégiés (service population, police, CPAS, …) pour la gestion des problèmes de surdensification, de salubrité et de sécurité publique. Vous travaillerez en collaboration avec la coordinatrice transversale afin d’assurer un contact aisé et permanent avec les différents acteurs. De plus, vous assurerez le suivi et l’encadrement de l’équipe du service missions transversales spécifiques. Vous serez également le.la référent.e arrêtés du Bourgmestre et travaux d'office. Vous assurerez le suivi au niveau de la sécurité et salubrité publique entre autres en proposant des arrêtés au/à la Bourgmestre. Pour ce faire, vous mettrez en œuvre toutes les mesures nécessaires pour prévenir les sinistres et assurer le suivi des procédures avant, pendant et après les signalements.

RESPONSABILITES ET TACHES :

En tant que gestionnaire métier & processus

- Préparer, analyser, suivre et mettre à jour les dossiers (collecte d’informations, documentations diverses) ;

- Assurer un suivi au niveau de la sécurité et salubrité publique (y compris les visites de terrain) entre autres en proposant des arrêtés au/à la Bourgmestre, faire appel aux services concernés et partenaires si nécessaire (voirie, architectes, ingénieur en stabilité, …), prendre toutes les mesures nécessaires pour prévenir les sinistres et assurer le suivi des procédures avant, pendant et après les signalements. Préparer, rédiger, analyser, suivre et mettre à jour les dossiers d’arrêtés du Bourgmestre (AB) et de la Direction Inspection Régionale du Logement (collecte d’informations, documentations diverses, prise de décision en concertation avec la hiérarchie) ;

- Préparer et rédiger divers documents (dossiers, rapports, délibérations, attestations (hébergement collectif, hôtels, hôpitaux, …)) ;

- Émettre des avis et donner des informations au public cible ;

- Rapporter à la hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers ;

- Mettre en route et suivre des projets (principalement dans le cadre de la procédure de travaux d’office) ;

- Entretenir différentes formes de collaborations avec des partenaires communaux et para-communaux (Région, inspection du logement, etc.).

En tant que manager des collaborateurs et de l’équipe
- Coordonner et superviser le travail des collaborateur.rice.s pour atteindre les objectifs fixés en favorisant l’autonomie et la responsabilisation ;

- Accompagner vos collaborateur.rice.s directs dans toutes les phases du « cycle de vie du personnel » :

o Garantir un processus de recrutement, d’accueil et de départ professionnel pour les collaborateurs ;
o Soutenir le développement professionnel en identifiant les besoins en formation et en fournissant un accompagnement approprié.

- Instaurer une culture de disponibilité et de feedback régulier et mener les entretiens d'évaluations périodiques ;
- Gérer les congés et horaires et surveiller le respect des règles et consignes de l’administration sur le terrain, le télétravail, la sécurité, santé, prestations, etc., et veiller à la mise en application de la politique d'absentéisme ;

- Construire un service solide avec une culture positive, qui encourage le feedback et la collaboration. Travailler sur la «dynamique d’équipe» et accompagner la résolution constructive des conflits.

PROFIL :
- Master ou assimilé spécialisation en bâtiment, ingénierie ou architecture
-Bilinguisme FR/NL souhaité

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques :
- Connaissance de base des diverses législations en lien avec la fonction (Arrêtés du Bourgmestre, nouvelle loi communale, code du logement, urbanisme, marchés publics, …)
- Base de connaissance et expérience en stabilité, salubrité, sécurité publique, …
- Lecture et compréhension de plans
- Bonne vision dans l’espace

Compétences comportementales :
- Structurer son travail
- Coopérer
- Trouver des solutions
- S’affirmer
- Analyser
- Travailler orienté résultats
- Gérer les conflits
- Décider

NOTRE OFFRE : Contrat à durée indéterminée et à temps plein, selon le barème A - Inspecteur
LIEU DE TRAVAIL : Place Colignon 100 - 1030 Schaerbeek
AVANTAGES :
- Valorisation des années d’expérience
- À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 4.341 euros pour 5 ans d'expérience et de 5.055 euros pour 15 ans pour un niveau A (index du 1/07/2024)
- Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- Chèques-repas (8 EUR)
- Prime de fin d’année
- Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)
- Intervention dans un régime complémentaire de pension
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux
- Assurance hospitalisation personnelle gratuite (6 mois d’ancienneté accomplie au 1er janvier qui suit)
- Possibilités de formations
- Si la fonction le permet, possibilité de télétravail

PROCEDURE DE SELECTION :
Après réception de votre candidature, nous procéderons à une première sélection en examinant les informations de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Les candidat.e.s correspondant le mieux au profil recherché seront convié.e.s à passer une/des épreuves écrites et/ou orales.

Pour plus d’information : Travailler à l'administration | Schaerbeek (1030.be)
Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter Monsieur Eric DE LEEUW, responsable du département Urbanisme et Environnement (edeleeuw@1030.be).
Si vous avez d'autres questions sur le processus de sélection, veuillez contacter Madame Patricia CABRERA CORRALES, Coordinatrice du recrutement et la sélection à l'adresse e-mail suivante : jobs@1030.be.
Comment pouvez-vous soumettre votre candidature ?

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site Web : cliquez et ouvrir le lien -> AllynRecrut (1030.be) FR.

Assurez-vous d'identifier correctement le poste vacant en utilisant la référence NA-2024-050-INFRA-URB-Resp. missions transv. et commencez votre candidature en bas de l'offre d'emploi.
Date limite des candidatures : le 8/09/2024

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.
Retrouvez toutes nos offres d’emploi sur : www.1030.be/offres-emploi

annonce postée le 12 sept. 2024