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Missions

Au sein de l’équipe « Infrastructure », la personne garantit le fonctionnement, la conformité et la conservation des infrastructures immobilières du réseau Kaleo, particulièrement dans une perspective de transition environnementale et énergétique.

Il/elle supervise des projets de rénovation/ construction, veille à la maîtrise des règles et règlement, participe à la planification des actions et interventions.

Tâches

• Planifier les maintenances, entretiens et investissements à court, moyen et long terme ;
• Suivre la réalisation de chantiers jusqu’aux réceptions, garantir la conformité des travaux, documenter rigoureusement tous les aspects techniques et administratifs des ouvrages ;
• Garantir la conformité des bâtiments et des installations, veiller à ce que les mesures préventives et correctrices soient prises – au besoin en urgence ;
• Appliquer les réglementations de marchés publics, procéder aux mises en marché ;
• Participer au suivi, à l’application et au contrôle des réglementations liées aux activités, notamment en matière de responsabilité, d’environnement ou d’hygiène ;
• Préparer et suivre les demandes de subventions ;
• Effectuer toutes les démarches nécessaires à l’accomplissement de ses missions et garantir le respect des procédures administratives.

Profil

La personne aura :

• Une expérience professionnelle en lien avec la fonction, idéalement un diplôme d’architecte ;
• La capacité de se coordonner et communiquer avec des acteurs et interlocuteurs multiples ;
• La capacité d’anticiper les échéances, de s’inscrire dans une dynamique de projets ;
• Un sens aigu de l’organisation et de la rigueur, notamment administrative ;
• Une sensibilité associative ;
• La connaissance des réglementations en matière de marchés, de sécurité et d’hygiène, ainsi que les normes de construction ;
• Une maîtrise des outils informatiques usuels (bureautique) et spécifiques au métier (DAO) ;
• Le contrat proposé est un temps plein à durée déterminée de 6 ou 12 mois (possibilité de CDI). Les lieux de travail principaux sont Bruxelles et Namur avec des déplacements réguliers. La rémunération est liée à la commission paritaire 302.
• Possibilité de s’inscrire dans le cadre du Stage de l’Ordre des Architectes.

Candidature

Les candidatures sont à envoyer à l’attention de Benoît César pour le 30 juin, via job@kaleo-asbl.be.

Veuillez indiquer la fonction en objet et nommer vos documents selon la formule « NOM_PRENOM_CV » et « NOM_PRENOM_LETTRE ».

Mission

Nous cherchons une personne qui assume les responsabilités suivantes, en conscience des besoins et contraintes des personnes et organismes bénéficiaires :

• Garantir le bon traitement de démarches administratives ;
• Gérer des interventions de prestataires et fournisseurs ;
• Accompagner de multiples parties prenantes sur ces matières.

Il s’agit particulièrement d’intervenir sur les suivis de demandes de subsides et les procédures de marchés publics d’une part, et sur le suivi des infrastructures d’autre part.

Tâches visées

• Gérer des dossiers administratifs (production des demandes, attestations, justification, …)
• Gérer des contrats (analyse des besoins, mise en marché, analyse d’offres, suivi d’exécution, …)
• Suivre des travaux, interventions, petits et moyens chantiers
• Contrôler les conformités et les ASI
• Organiser le suivi des matériels et équipements (recensement, planification des investissements, …)
• Assurer une veille réglementaire (/s les règles de marchés, sécurité et hygiène, subsides, …), informer et mettre en place les suivis ou procédures nécessaires
• Participer au suivi courant de l’équipe « infra » (permanences, mail, visites, contacts avec les corps de métier, suivi des calendriers et plannings, …)

La fonction requiert :

• Un diplôme de l’enseignement supérieur
• De l’intérêt pour les infrastructures, bâtiments et travaux
• Un esprit d’analyse et de synthèse
• Une très bonne organisation du travail, une grande rigueur
• La capacité d’articuler son travail avec celui des autres (travail en équipe et en réseau)
• Une maitrise des outils informatiques classiques, le permis B
• Une expérience associative,

Le contrat proposé est un temps plein CDI. Le lieu de travail principal est à Namur avec des déplacements réguliers à Bruxelles et en Wallonie.

La rémunération est liée à la commission paritaire 302.

Candidature

Les candidatures sont à envoyer à l’attention de Benoît César pour le 30 juin, via job@kaleo-asbl.be.

Veuillez indiquer la fonction en objet et nommer vos documents selon la formule « NOM_PRENOM_CV » et « NOM_PRENOM_LETTRE ».

annonce postée le 25 juin 2024