L’ADMINISTRATION DE KOEKELBERG RECRUTE : offre d’emploi – Architecte / Ingénieur en bâtiment – Gestionnaire de projets (m/f/x)

Service Revitalisation urbaine – Département Patrimoine | 60 % | CDI avec clause résolutoire liée à la du subside (fin du subside : 30.04.2031) | Niveau A 1.2

Pilotez en autonomie des projets structurants de rénovation urbaine, de la conception à la réalisation, au cœur du CRU « Autour de Simonis ».

Mission du service

Le Département Patrimoine agit, dans le respect de la législation, au service des citoyens et assure la mise en œuvre des décisions du Collège des Bourgmestre et Échevins et du Conseil communal dans les matières relevant de son champ de compétences. Il contribue, à travers la gestion, la rénovation et le développement du patrimoine communal, à l’amélioration durable du cadre de vie.

Au sein de ce département, le service Revitalisation urbaine assure la préparation, la coordination et la réalisation des projets inscrits dans les différents programmes de rénovation et de revitalisation urbaines, notamment les Contrats de Quartier Durable, les Contrats de Rénovation Urbaine, les programmes de la Politique de la Ville et les programmes européens.

Dans une logique de développement durable, le service veille au pilotage technique, administratif, budgétaire et financier des opérations, au respect des objectifs et des délais ainsi qu’à la coordination entre les services communaux concernés, les autorités subsidiantes et les partenaires externes.

Finalités de la fonction

En tant qu’Architecte / Ingénieur en bâtiment – Gestionnaire de projets, vous assurez de manière autonome le pilotage des opérations communales relevant du Contrat de Rénovation Urbaine (CRU) 6 « Autour de Simonis », depuis leur préparation jusqu’à leur réalisation et leur clôture.

Vous êtes responsable de l’avancement des projets qui vous sont confiés dans le respect des objectifs, de la qualité attendue, des exigences techniques, des procédures administratives, des marchés publics, des budgets, des conditions de subsidiation et des délais. Vous anticipez les risques et proposez les mesures correctrices ou arbitrages nécessaires.

Vous coordonnez les différents intervenants internes et externes et assurez un reporting régulier, structuré et fiable à destination de la hiérarchie et des instances décisionnelles.

Responsabilités principales

Pilotage autonome des projets de revitalisation urbaine

• Piloter de manière autonome les projets confiés : définir les étapes, l’échéancier, les jalons, les besoins, les intervenants et les livrables, et en assurer le suivi jusqu’à leur aboutissement ;
• Assurer notamment le pilotage des projets portés par la Commune dans le cadre du CRU « Autour de Simonis », dont la réalisation d’un espace culturel d’envergure régionale place Simonis et d’un immeuble de logements avec équipement au rez-de-chaussée rue de l’Armistice ;
• Collaborer au suivi des projets portés par d’autres opérateurs ou partenaires du CRU, notamment les projets d’espaces publics, l’extension du Centre sportif Victoria et l’aménagement de la cyclostrade C28 ;
• Veiller à la qualité architecturale, technique, fonctionnelle et environnementale des projets ainsi qu’au respect des normes et prescriptions applicables ;
• Suivre les plannings, budgets, risques et décisions, identifier suffisamment tôt les écarts ou difficultés susceptibles d’affecter les projets et mettre en œuvre les actions de suivi appropriées ;
• Proposer à la hiérarchie des solutions et arbitrages argumentés lorsque des choix techniques, budgétaires, organisationnels ou de planning sont nécessaires.

Marchés publics d’études et de travaux

• Préparer, organiser et assurer le suivi des marchés publics d’études, de services et de travaux nécessaires à la réalisation des projets ;
• Élaborer ou coordonner les documents techniques et administratifs nécessaires : descriptifs, clauses techniques, estimations, cahiers des charges et autres pièces utiles ;
• Analyser les offres, documents techniques et propositions des bureaux d’études, auteurs de projet, entreprises et autres intervenants, dans les limites des responsabilités de la fonction ;
• Préparer les projets de délibérations, rapports, notes, courriers et éléments nécessaires aux décisions et approbations des autorités communales ;
• Veiller au respect des procédures de passation et d’exécution des marchés, des décisions prises et des échéances contractuelles.

Suivi de l’exécution et des chantiers

• Assurer le suivi des études et des chantiers relatifs aux projets confiés, participer aux réunions de coordination et veiller au traitement des décisions et actions qui en découlent ;
• Contrôler l’état d’avancement des opérations au regard du planning, de la qualité, du budget et des objectifs du projet, et examiner les procès-verbaux, états d’avancement, décomptes et autres documents d’exécution ;
• Coordonner le traitement des difficultés avec les auteurs de projet, entreprises, partenaires et services communaux concernés et veiller au suivi des non-conformités jusqu’à leur résolution.

Gestion administrative, budgétaire, financière et reporting

• Assurer le suivi des dossiers de subsides en collaboration avec la coordination des politiques de revitalisation des quartiers et les autres intervenants concernés ;
• Mettre en place et tenir à jour des outils de monitoring budgétaire et financier permettant de suivre les engagements, dépenses, subsides, prévisions et écarts par rapport aux budgets approuvés ;
• Analyser les données de suivi et produire un reporting financier clair, fiable et régulier à destination de la hiérarchie et des instances décisionnelles ;
• Participer à l’élaboration et au suivi des plans de gestion des équipements issus des projets de revitalisation urbaine ;
• Informer régulièrement sur l’état d’avancement des dossiers et collaborer, lorsque nécessaire, aux projets portés par d’autres partenaires, services ou cellules afin d’assurer la cohérence des opérations communales.

Profil recherché

Formation & expérience

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master donnant accès à la fonction d’architecte ou d’ingénieur en bâtiment / construction ;
• Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente dans la conduite de projets de construction, de rénovation ou de transformation de bâtiments, avec une responsabilité effective dans le suivi de projets ;
• Une expérience dans le secteur public, en marchés publics, en rénovation urbaine ou dans le suivi de projets subsidiés constitue un atout important.

Compétences techniques

• Vous disposez de solides connaissances des techniques du bâtiment, de la construction et du suivi de chantier ;
• Gestion de projet : vous maîtrisez les méthodes et outils de gestion de projet et êtes capable de piloter de manière autonome un projet de construction ou de rénovation, depuis sa préparation jusqu’à sa réception, en assurant la planification, la coordination des intervenants, le suivi des délais, du budget, des risques et des livrables ;
• Vous maîtrisez ou connaissez suffisamment la réglementation des marchés publics et la gestion administrative et financière de projets subsidiés pour assurer le suivi des dossiers confiés ;
• Vous êtes capable de mettre en place et d’actualiser des outils de planification, de monitoring et de reporting permettant d’assurer un suivi structuré de l’avancement technique, administratif, budgétaire et financier des projets, d’analyser les écarts et d’assurer un reporting fiable aux instances décisionnelles ;
• Vous maîtrisez l’analyse de documents techniques et portez une attention particulière aux enjeux de performance énergétique, de PEB, d’utilisation rationnelle de l’énergie et de construction durable.

Compétences organisationnelles, relationnelles et comportementales

• Vous faites preuve d’une grande autonomie dans l’organisation et le pilotage de vos projets et assumez la responsabilité du suivi des dossiers qui vous sont confiés ;
• Vous savez structurer votre travail, gérer simultanément plusieurs dossiers, hiérarchiser les priorités et respecter des échéances contraignantes ;
• Vous analysez les situations avec méthode, anticipez les risques et êtes orienté·e vers la recherche de solutions concrètes et réalistes ;
• Vous êtes capable de coordonner des intervenants aux intérêts et expertises variés et de développer un réseau de travail efficace ;
• Vous communiquez de manière claire, structurée et professionnelle et êtes capable de présenter l’état d’un projet, ses risques et ses enjeux à la hiérarchie et aux instances décisionnelles ;
• Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et de sens des responsabilités, notamment dans le suivi budgétaire, administratif et documentaire ;
• Vous appréciez le travail en équipe et partagez les informations utiles afin d’assurer la continuité et la cohérence des projets du service.

Langues

• Vous êtes titulaire du brevet linguistique délivré par Travaillerpour.be, conformément aux exigences des articles 8 ou 10 des lois sur l’emploi des langues en matière administrative ;
• À défaut, vous êtes disposé·e à satisfaire à cette exigence dans les conditions prévues pour l’accès à la fonction.

Connaissances informatiques

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et les outils de suivi, de planification et de reporting nécessaires à la gestion de projets ;
• La maîtrise d’AutoCAD et la connaissance de MS Project, BOS et Strat & Gov constituent des atouts.

Offre

Un environnement de travail stimulant

• Vous pilotez des projets structurants de rénovation urbaine ayant un impact direct sur le cadre de vie, les équipements et le patrimoine communal ;
• Vous exercez une fonction à forte autonomie, combinant expertise technique, gestion de projets, marchés publics, suivi financier et coordination de partenaires ;
• Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire et collaborez avec les services communaux, les autorités régionales, les auteurs de projet, les entreprises et les autres partenaires du CRU.

Un équilibre entre vie professionnelle et personnelle

• Possibilité de télétravail structurel et/ou occasionnel, dans le respect des nécessités du service et des contraintes liées aux réunions et au suivi des chantiers ;
• 26 jours de congé annuels (à temps plein), auxquels s’ajoutent des congés compensatoires et des jours de repos supplémentaires selon le régime communal.

Des avantages extra-légaux compétitifs

• Prime de fin d’année et chèques-repas d’une valeur faciale de 8,00 € ;
• Reconnaissance intégrale de l’ancienneté dans le secteur public, et jusqu’à 6 ans d’ancienneté dans le secteur privé en lien avec la fonction ;
• Remboursement à 100 % des abonnements STIB, participation aux frais de la SNCB, et indemnités cycliste ou piéton ;
• Allocation de bilinguisme selon la législation en vigueur ;
• Assurance hospitalisation et pension complémentaire couvertes par l’employeur ;
• Formations continues et possibilités d’évolution au sein de l’administration.

Contrat

• Temps de travail : 60% ;
• Contrat à durée indéterminée assorti d’une clause résolutoire liée au maintien du subside. Le subside est actuellement prévu jusqu’au 30 avril 2031 ;
• Niveau A – barème A1.2 (24.162, 34 eur montant brut annuel non-indexé), selon les conditions applicables à la fonction.

Modalités de candidature

C.V. + une lettre de motivation à envoyer par email à Madame Laura Fuentes Ocaña, chargée en recrutements RH : lfuentes@koekelberg.brussels pour le 16 novembre 2026 minuit au plus tard.

Procédure de sélection

• Une épreuve écrite éliminatoire de présélection sera organisée le 1^er décembre 2026 afin d’évaluer notamment les capacités d’analyse, de gestion de projet et de suivi technique, administratif et financier. En cas de réussite, les candidat·e·s seront invité·e·s à une épreuve orale qui se tiendra le 7 décembre 2026. Les dates et modalités pratiques seront communiquées ultérieurement.

annonce postée le 5 nov. 2026