Offre d’emploi – Gestionnaire de dossiers et projets – Contrôleur urbanisme & adjoint à l’indicateur expert (m/f/x)

Service Division 3 – Cadre de Vie – Cellule gestion du territoire – Commune de Koekelberg

📍Bruxelles (Koekelberg) | 🕒 Temps plein | 📄 Contrat à durée indéterminée | 🎓 Niveau B

🎯 Mission du service

La Division assure une gestion dynamique et prospective du territoire, organise la mobilité, met en œuvre les investissements et gère durablement le patrimoine communal. Elle poursuit des objectifs de qualité environnementale, d’efficience énergétique, de bien-être animal et de soutien au vivre-ensemble. Au quotidien, la Division met en œuvre le cadre réglementaire qui s’applique à ses matières en cohérence avec les décisions prises pour les autres divisions et dans l’intérêt général.

La division Cadre de vie comprend les entités suivantes :

• Aménagement du territoire
  • Gestion du territoire
  • Mobilité, espace public & environnement
• Investissements
  • Revitalisation urbaine
  • Patrimoine communal
• Pôle administratif et financier
• Propriétés communales
• Gestion technique, énergie & atelier communal
• Transition climatique, Bien-être animal

Mission de la cellule gestion du territoire :

• Division : Cadre de Vie
• Service : Aménagement du territoire
• Cellule : Gestion du territoire
• Le service aménagement du territoire comprend la cellule gestion du territoire et la cellule mobilité, espace public & environnement.

La mission de la cellule gestion du territoire concerne l’urbanisme et l’environnement au sens large : la planification, l’octroi et le suivi des permis, la performance énergétique des bâtiments privés, les contrôles et constats d’infractions et l’hygiène dans les bâtiments d’un point de vue technique, administratif et financier.

🧭 Finalité de la fonction

Vous jouez un rôle dans la préservation et l’évolution du cadre de vie de la commune.

En tant que Gestionnaire de dossiers et projets – Contrôleur urbanisme & adjoint à l’indicateur expert, vous êtes au cœur des projets urbains : vous analysez et contrôlez les demandes de permis d’urbanisme afin de garantir un développement équilibré du territoire communal.

Par vos inspections et votre accompagnement des citoyens, vous contribuez à faire de l’urbanisme un levier de qualité de vie, de sécurité et d’esthétique dans l’espace public.

Aux côtés de l’indicateur expert, vous participez également à la gestion des projets stratégiques et à la mise en œuvre des décisions du Collège communal.

Activités

🔹 Activités génériques

• Analyser les besoins, demandes, données ;
• Rechercher les informations ;
• Constituer et créer les dossiers ;
• Suivre les dossiers dans le respect des délais ;
• Rédiger des documents, des rapports ;
• Développer son réseau interne et/ou externe ;
• Organiser des réunions ;
• Informer, conseiller et émettre des avis ;
• Faire des propositions d’amélioration des procédures ;
• Rapporter à la hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers ;
• Actualiser ses connaissances dans son domaine d’expertise.

🔹 Activités spécifiques

• Contrôleur du service gestion du territoire (urbanisme et environnement) (50%) :
  • Assurer les contrôles sur le terrain afin de vérifier la conformité des travaux aux permis d’urbanisme et d’environnement délivrés ;
  • Identifier et constater sur le terrain d’éventuels travaux réalisés sans autorisation ;
  • Constater la présence sur le territoire d’immeubles et terrains abandonnés, négligés, inoccupés ou inachevés ;
  • Rédiger des courriers, des rapports, des constats relatifs aux contrôles effectués ;
  • Dresser des procès-verbaux d’infraction en cas de non-conformité constatée ;
  • Assurer le suivi des procédures liées aux procès-verbaux d’infraction jusqu’à la levée ;
  • Classer et archiver les dossiers clôturés.

• Adjoint à l’indicateur expert, sous sa supervision (25%) :
  • Analyser les biens immobiliers et veiller à la remise à niveau de l’indice confort des logements conformément aux données relevées ;
  • Planifier les rendez-vous et effectuer les vérifications sur le terrain afin de contrôler la concordance entre les données et la réalité ;
  • Rédiger des courriers, des rapports, des constats relatifs aux contrôles effectués ;
  • Assurer le suivi administratif des analyses et des contrôles réalisés ;
  • Transmettre à l’administration générale de la documentation patrimoniale les permis délivrés et les modifications constatées afin de permettre la mise à jour des données cadastrales.

• Contrôleur pour le compte du service de l’économie locale, sous la supervision du responsable du service Gestion du territoire (25%) :
  • Recueillir auprès des commerçants les documents à transmettre à l’administration concernant les aspects sécurité dans le cadre de leur exploitation, s’assurer de la complétude de leur dossier et tenir la base de données à jour ;

• Gérer les dossiers de demande d’occupation commerciale de l’espace public, dans leur globalité et dans les délais prescrits, dès les premiers contacts avec les demandeurs ;
• Assurer les contrôles sur le terrain des occupations de l’espace public autorisées ou non ;
• Gérer les dossiers de demande d’avis pour l’exploiter des jeux de hasard ou de paris sportif, dans leur globalité et dans les délais prescrits, dès les premiers contacts avec les demandeurs ;
• Assurer les contrôles sur le terrain pour effectuer les contrôles d’hygiène et de sécurité dans les commerces avec licence ;
• Rédiger des courriers, des rapports, des constats relatifs aux contrôles effectués ;
• Classer et archiver les dossiers clôturés.

Profil recherché

🎓 Formation & expérience

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier en architecture, construction, géomètre, gestion de l’environnement urbain, ou dans tout autre domaine technique équivalent ;
• Vous maîtrisez la lecture et l’analyse de plans, ainsi que les techniques de dessin, de mesurage et de relevé des bâtiments et constructions ;
• Vous disposez de bonnes connaissances des dispositions légales et réglementaires en matière d’urbanisme (CoBAT, RRU, PRAS, PPAS, Code civil, Code du logement) ou vous êtes prêt à acquérir rapidement une solide base dans la législation bruxelloise relative à l’urbanisme, à l’environnement et aux procédures administratives.

🧰 Compétences organisationnelles et rédactionnelles

• Vous démontrez un sens aigu de l’organisation et une gestion rigoureuse de vos dossiers ;
• Vous rédigez avec clarté et précision, en veillant à la qualité du langage administratif et à l’orthographe ;
• Vous savez prioriser vos tâches et respecter les délais liés aux procédures réglementaires ;
• Vous faites preuve de proactivité, en anticipant les besoins du service et en proposant des solutions concrètes aux situations rencontrées.

🤝 Compétences relationnelles et comportementales

• Vous communiquez avec professionnalisme et assertivité, en exprimant vos positions avec clarté et respect, tout en favorisant un dialogue constructif ;
• Vous adaptez votre communication à vos interlocuteurs et contribuez à un climat de confiance dans vos échanges ;
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre polyvalence, votre courtoisie et votre bonne gestion du stress, même dans des situations exigeantes ;
• Vous faites preuve d’un esprit d’équipe et participez activement à la dynamique du service.

Langues

• Vous êtes titulaire des certifications linguistiques administratives délivrées par Travaillerpour.be (ancien Selor) ou vous êtes disposé à les obtenir dans un délai raisonnable après votre entrée en fonction.

Connaissances informatiques

MS Office, BO Secrétariat ;

📄 Offre

Rejoindre la Commune de Koekelberg, c’est intégrer une administration à taille humaine, où la proximité, la collaboration et la qualité du service public sont au cœur du quotidien.

Un environnement de travail stimulant

• Vous rejoignez une petite équipe dynamique et conviviale, où l’entraide et la transversalité sont encouragées ;
• Vous exercez une fonction variée et enrichissante, combinant travail administratif, technique et de terrain, en contact direct avec les citoyens et les acteurs locaux ;
• Vous contribuez concrètement à l’amélioration du cadre de vie et au développement harmonieux du territoire communal.

Un équilibre entre vie professionnelle et personnelle

• Possibilité de télétravail structurel et/ou occasionnel ;
• 26 jours de congé annuels (à temps plein), auxquels s’ajoutent des congés compensatoires et des jours de repos supplémentaires selon le régime communal.

Des avantages extra-légaux compétitifs

• Prime de fin d’année et chèques-repas d’une valeur faciale de 8,00 € ;
• Reconnaissance intégrale de l’ancienneté dans le secteur public, et jusqu’à 6 ans d’ancienneté dans le secteur privé en lien avec la fonction ;
• Remboursement à 100 % des abonnements STIB, participation aux frais de la SNCB, et indemnités cycliste ou piéton ;
• Allocation de bilinguisme selon la législation en vigueur ;
• Assurance hospitalisation et pension complémentaire couvertes par l’employeur ;
• Formations continues et possibilités d’évolution au sein de l’administration.

📅 Contrat

• Temps plein CDI
• Niveau B

Envoi candidature : (C.V.+ une lettre de motivation + une copie certifiée de votre diplôme) par email à Madame Laura Fuentes Ocaña, chargée en recrutements lfuentes@koekelberg.brussels.

annonce postée le 11 déc. 2025